La lettera è un genere di composizione, giustamente definito una “conversazione tra assenti”.

Serve per comunicare con parenti, amici o conoscenti.

La lettera è una personale, esprime sentimenti, racconta fatti ed episodi, permette di parlare dei propri progetti e di comunicare ad una persona cara e lontana tutte le notizie della nostra vita.

Le varie parti che compongono una lettera sono:

– la data e l’indicazione del luogo in cui si trova chi scrive (si pongono in alto a destra).

– l’intestazione, cioè l’indicazione della persona a cui é indirizzata la lettera (si scrive nella parte sinistra del foglio, un po’ più in basso della data; l’intestazione è sempre seguita dalla virgola).

– il contenuto è l’insieme delle notizie che si vogliono comunicare.

– la chiusura: comprende i saluti dello scrivente e la firma.

– l’indirizzo: si scrivono sulla busta nome e cognome del destinatario, preceduti dalla professione o eventuali dai titoli onorifici: si indica poi la via; il numero dell’abitazione, il c. a. p. e la città.

Ci sono molti tipi di lettera ad esempio: la lettera ufficiale, il biglietto, il telegramma, il fax, l’e-mail…

Il biglietto serve ad inviare auguri, congratulazioni, condoglianze, ringraziamenti ecc).

In genere si trovano in commercio già stampati e pronti all’uso.

 

Il telegramma viene utilizzato per comunicare notizie urgenti e in modo rapidissimo. Siccome va pagato in funzione delle parole che contiene, lo si scrive nel modo più succinto possibile e senza gli articoli.

Ad es. “RINGRAZIOVI VOSTRA COMUNICAZIONE …”

 

LA LETTERA UFFICIALE:

Prescrittivo, in funzione dei destinatari, è l’uso del “LEI”.

E’ opportuno inserire sempre un “OGGETTO” e, in caso di comunicazione che proviene da Enti, il numero del protocollo.

Il destinatario in genere si ringrazia con una formula finale di cortesia…

Ad es. “Certo di positivo riscontro, Le porgo i miei più Distinti Saluti”

Deve sempre comparire in basso a destra la “FIRMA” dello scrivente unitamente ad un indirizzo e recapito telefonico (da scrivere a SINISTRA).

 

Esempi di lettere

Luogo e data

Como, 23/6/1993

formula d’apertura

All’lli.mo Sig. Preside

indirizzo-introduzione

Frosinone (FR)

del Liceo Classico Statale “l. Da Vinci”

OGGETTO

: comunicazione circa l’uscita anticipata dell’alunna Francesca Rossi causa problemi di collegamento.

parte centrale

La sottoscritta Giovanna Rossi, residente in via Mazzini, 27,

 

CHIEDE

 

che la propria figlia Francesca Rossi, frequentante la classe III E di codesto Istituto, possa uscire ogni giorno alle ore 13,20 anziché alle ore 13,25, affinché possa essere messa in condizioni di raggiungere in tempo il mezzo pubblico (autobus) per un sollecito ritorno a casa.

formula di chiusura

Con osservanza,

 

firma

 

 

 

 

FAX:

 

intestazione

TELEFAX

A: F.lli Luca S.p.A. – Impianti idraulici

via Dante 13 – 20100 Milano

Tel.02/678546 – 465786 – Telefax 02/456787

 

 

 

Mittente:

Dottor Giovanni Bianchi

Viale Napoli 44

Milano (Mi)

Tel e fax 02/123456

Milano, 21 ottobre 2003

 

Pagine trasmesse compresa intestazione: 2

 

 

 

 

 

Le richiedo con sollecitudine il preventivo delle riparazioni concordate.

La prego inviarlo via fax al mio numero: 02/123456 prima della riunione condominiale del giorno 23 ottobre 2003.

Distinti Saluti.

Giovanni Bianchi

 

 

LETTERA PERSONALE:

luogo e data

Padova, 23/03/2003

formula d’apertura

Caro Michele,

corpo della lettera

come vedi ti ho scritto subito. Voglio farti i miei più sinceri complimenti per il tuo impegno nelle bellissime partite al campetto. Sei un vero campione!

Come ti trovi nella tua scuola?

Hai terminato le interrogazioni mensili?

Io Sto avendo molti problemi: la geografia mi tormenta e la professoressa mi interroga in continuazione per farmi recuperare.

Che bei tempi, quando eravamo in vacanza, lontani dalla scuola e senza compiti o interrogazioni.

Ho comperato il pallone nuovo, quello che piaceva ad entrambi.

formula di chiusura

Scrivimi presto.

Firma

Giovanna Rossi